Qui dit nouvelle année, dit bonnes résolutions ! Et ce ne sont pas les 2000 adhérents du Club EPA qui vont nous contredire. Cette fédération sportive bénéficie d’un outil de gestion de bases de données développé par Azimut ; l’association offre à ses adhérents une solution optimale pour gérer ses activités sportives.
Une solution numérique collaborative
30 disciplines différentes, soit plus de 150 heures de cours réparties dans une quarantaine de lieux sur l'agglomération d'Angers : cela fait beaucoup de chiffres à ordonner ! Pour cela, le club EPA a mis de côté l’ancienne méthode fastidieuse des tableurs Excel et opté pour un logiciel collaboratif créé sur mesure. Planning annuel, heures de cours, répartition des professeurs, disponibilité des salles de sports, places encore vacantes…. Cette solution numérique intuitive synchronise toutes les informations, indique en temps réel la disponibilité dans les salles, optimisant ainsi le taux de remplissage.
Coté utilisateurs
Chaque adhérent dispose d’un espace personnel sur le logiciel Azimut, ce qui permet de personnaliser son profil, ses informations, d’effectuer des paiements en ligne et évidemment de réserver des créneaux de cours de sport. Chacun bénéficie également d’un accès à « la base documentaire » pour consulter les actualités, les comptes-rendus de réunions des commissions, les procès-verbaux des assemblées générales….
La dématérialisation au service des fédérations
A chaque fédération, à chaque usage, la plateforme collaborative devra s’adapter dans le temps. Vous représentez une fédération, un réseau national, ou même un grand compte… N'hésitez pas à nous contacter pour que nous imaginions ensemble la plateforme qui fédèrera l'ensemble de vos parties prenantes !