Forestiers, exploitants, scieurs, architectes, bureaux d’études, constructeurs, artisans, industriels ou encore collectivités... Derrière chaque forêt, chaque scierie, chaque chaufferie biomasse ou chaque projet de construction durable se cache tout un réseau de professionnels ! Pour aider au développement des 60 000 entreprises et 440 000 emplois de la filière forêt-bois en France, l’association interprofessionnelle Fibois joue un rôle clé. Et forte de ses douze entités régionales et de sa coordination nationale, ses besoins en matière de gestion et de partage des données étaient à la mesure de ces enjeux...
C’est là qu’Azimut intervient ! Recenser les acteurs d’un territoire, suivre les projets de construction bois, garder à jour les adhésions, partager les informations entre régions pour travailler plus efficacement : autant de missions pour lesquelles Fibois avait besoin d’un outil qui pourrait simplifier la vie de ses 135 salariés et 22 administrateurs. C’est ainsi qu’est née la base de données Fibois et ses déclinaisons comme la plateforme Panorama Bois, ou le Prix National de la Construction Bois.
« Près de 85 000 entités et plus de 75 000 contacts »
Pendant longtemps, chaque interprofession régionale fonctionnait en effet avec ses propres outils. Fichiers Excel, bases de données locales, mises à jour multiples… Le système fonctionnait, mais restait complexe et parfois source d’erreurs ou de doublons, avec des mises à jour toujours incertaines. « Le marché du bois ne s’arrête pas aux frontières administratives, résume Gildas Prévost, animateur ressource et valorisation des bois. Pourtant, nos outils étaient souvent organisés région par région, ce qui compliquait le partage d’informations. Nous avions besoin d’un outil qui puisse être au plus proche du terrain, mais avec une supervision et des accès nationaux. »
L’objectif est clair : développer un outil sur mesure, capable de s’adapter au fonctionnement particulier du réseau Fibois, avec des contributeurs nombreux et décentralisés, et surtout un niveau de technicité très élaboré, allant jusqu’à la qualification de l’essence de bois retenue pour chaque chantier, sa provenance, et jusqu'aux finitions appliquées ! Fort d’une première expérience conjointe en Bretagne, Azimut conçoit et développe cette nouvelle solution numérique, qui voit le jour début 2019.
« Fibois, pour nous, c’est un très beau challenge, avec un volume de données qualifiées vraiment important, confirme Pierre Milin, chef de projet chez Azimut. C’est rare d’avoir des projets qui nous font manier autant de paramètres à faire communiquer ensemble. On a vraiment découvert un univers ! »
Au niveau national, la base représente désormais près de 85 000 entités et plus de 75 000 contacts.Sur la plate-forme Panorama Bois, on peut ainsi visualiser, sous forme de cartographie dynamique, chaque projet référencé, les professionnels qui y ont pris part, sa description, des photographies éventuelles mais aussi tous les détails techniques qui permettent de les distinguer ! Le tout renseigné parfois par un premier acteur en amont de la réalisation, et finalisé par les architectes une fois le chantier achevé.
Aujourd’hui, l’outil ainsi développé avec Azimut est « toujours ouvert sur nos écrans, c’est notre base de travail quotidienne, résume Gildas Prévost. Et l’un de ses grands atouts réside dans sa dimension évolutive. » Dès le départ, le choix a été fait d’une architecture modulaire : plutôt que de tout développer immédiatement, de nouvelles fonctionnalités peuvent être ajoutées au fil du temps. C’est ainsi que la plateforme s’est progressivement enrichie de modules supplémentaires, par exemple la gestion des chaufferies bois ou des abonnements. D’autres projets sont déjà envisagés, notamment autour de l’organisation des formations, du matériel ou encore des newsletters.
Une collaboration qui s’inscrit dans la durée
Depuis son lancement, la collaboration entre Fibois et Azimut s’est en effet construite dans un esprit d’échange permanent, et sur le long terme. « Azimut est avant tout une rencontre humaine avec Ronan, Candice, Goulven, Francis, Jean-Marie, … Des personnes avec qui la confiance s’est construite et qui nous a permis de donner vie à un outil désormais positionné au cœur de notre organisation », résume Olivier Ferron, délégué général de Fibois Bretagne.
« Depuis le départ, il y a une vraie relation de confiance, abonde Gildas Prévost. On fonctionne sur le principe d’une visioconférence assez régulière, parfois même très rapide, mais ça permet d’entretenir le lien. C’est une disponibilité qu’on apprécie beaucoup. On sait aussi qu’on peut s’appuyer sur leur expertise, sur des enjeux aussi importants que la sécurité des données par exemple, dans le cadre du RGPD, qui constituait notamment un frein dans le partage des données de la part de certaines régions »
Pour Azimut, accompagner Fibois dans ce projet représente bien plus qu’un vaste développement informatique. C’est une manière de contribuer, à notre échelle, à la structuration d’une filière essentielle pour les territoires. Et donc, indirectement, accélérer le développement d’un matériau au cœur des enjeux climatiques et économiques de demain.